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Diese Seite beschreibt wie Produktdatensätze sortiert und gefiltert werden für eine effizientere Bearbeitung.

Table of Contents

Sortieren von einzelnen Spalten

...

  • Aufsteigend:  Zelleninhalte werde in aufsteigender Form alphabetisch/numerisch sortiert

  • Absteigend: 

    Image Removed

    Image Added Zelleninhalte werden in absteigender Form alphabetisch/numerisch sortiert

  • Unbestimmt: 

    Image Removed

    Image Added Zelleninhalte werden in originaler Reihenfolge angezeigt, d.h. so wie die Daten eingelesen wurden

...

Info

Onedot erkennt dabei automatisch, ob eine Spalte mehrheitlich numerische oder textuelle Zellen enthält und passt die Sortierung dementsprechend an. Checkbox-Spalten werden ebenfalls automatisch erkannt und unterstützen die Sortierung nach abgehakten oder noch nicht abgehakten Zeilen.

...

  1. Klicken Sie auf ⇵ in der ersten Spalte, um sie als erste Sortierebene zu verwenden.

  2. Klicken Sie auf ⇵ in der zweiten Spalte, um sie als zweite Sortierebene zu verwenden.

Um die Sortierebenen wieder aufzuheben, klicken Sie mit Shift + Click auf ⇵ in einer beliebigen Spalte.Durch Klicken auf ⇵ können Sortierebenen angezeigt, geändert und wieder entfernt werden.

...

Filtern von Spalten

Filtern von Spalten kann helfen, bestimmte Datensätze anzuzeigen oder nach bestimmten Datensätzen zu suchen. Sie können nach mehreren Spalten gleichzeitig mit unterschiedlichen Filterausdrücken filtern.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Spalte zu filtern:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf

  2. Wählen Sie Show Filters Filter anzeigen

    grafik-20240307-124736.pngImage Added

  3. In der zusätzlich erschienenen Filterzeile können Sie beliebige Zeichen als Filterausdruck verwenden

  4. Geben Sie in weiteren Spalten weitere Filterausdrücke ein. Der Datensatz wird dabei nach allen Filterkriterien gefiltert.

  5. Klicken Sie auf das Kreuz Symbol in der Filterzeile, um einen Filterausdruck zu löschen und die Filterung aufzuheben. Das Kreuz Symbol in der zweiten Kolonne löscht dabei alle Filterausdrücke aus allen Spalten.

Die Filterausdrücke funktionieren dynamisch. Während Sie tippen, wird der Datensatz dynamisch aktualisiert gemäss den aktuellen Filterkriterien dynamisch aktualisiert. Gross- und Kleinschreibung wird dabei nicht beachtet.

Tip

Sie können sowohl nach beliebigem Inhalt filtern, welcher in den Zellen der Spalte vorkommt, oder Sie können alternativ nur nach Zellen filtern, welche mit dem gegebenen Text beginnen:

  • Falls Sie book eingeben, werden Zellen mit Inhalt Bookshelf oder MacBook gefiltert. Der gesamte Zelleninhalt wird dabei verglichen.

  • Um nur Zellen zu filtern welche auch mit Büchern assoziiert sind, z.B. indem sie mit Book... beginnen, geben Sie zuerst einen Leerschlag ein, gefolgt von book. Mit diesem Filterausdruck wird MacBook nicht mehr gefiltert. Der Filterausdruck wird dabei nur mit dem Beginn des Zelleninhalts verglichen.

...

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf

  2. Wählen Sie Show Filters Filter anzeigen

  3. In der zusätzlich erschienenen Filterzeile können Sie (Checked) (für abgehakte Zeilen) und (Unchecked) (für noch nicht abgehakte Zeilen) eingeben.

Info

Onedot filtert Checkbox-Spalten auf Grund von internen Werten, welche mit abgehakten oder noch nicht abgehakten Zellen assoziiert werden. Diese internen Werte können variieren je nach Datensatz variieren.