Onboarding von Produktdaten starten
Diese Seite beschreibt, wie Sie Daten von einem Lieferanten anfordern und ein Produktdaten-Onboarding starten können.
Seite teilen: https://www.onedot.com/help/start-onboarding
Arten von Produktdaten-Onboardings
Onedot unterstützt verschiedene Arten von Produktdaten-Onboardings, wie katalog-basiertes Onboarding oder formular-basiertes Onboarding.
Mehr Informationen dazu finden Sie unter Was ist Produktdaten-Onboarding?.
Datenaustausch starten
Daten können ganz einfach über eine Anfrage an den Benutzer, welcher Produktdaten teilen soll, gestellt werden. Sie erhalten eine Email-Benachrichtigung, wenn dieser Benutzer die Daten hochgeladen hat. Wenn jemand eine Anfrage zum Teilen von Produktdaten an Sie gestellt hat, erhalten Sie ebenfalls eine Email-Benachrichtigung.
Nachdem die Produktdaten hochgeladen wurden, wird die Seite zur Vorbereitung eines Onboardings angezeigt, und Sie können die hochgeladenen Daten gleich verwenden für die Vorbereitung und Durchführung eines Onboardings.
Benutzer einladen für Datenaustausch
Wenn ein Benutzer für den Datenaustausch eingeladen ist, wird automatisch eine Anfrage erstellt, der neue Benutzer eingeladen, und die Anfrage versendet.
Mehr Informationen dazu finden Sie unter Benutzer für Datenaustausch einladen.
Datenanfrage manuell erstellen
Alternativ können Sie auch manuell einen Ordner auswählen und die Aktion Request Data auswählen:
Ein Dialog wird angezeigt, um die Anfrage zu formulieren.
Durch Abschliessen des Dialogs wird die Anfrage an den Benutzer versendet.
Self-Service Onboarding vorbereiten
Nachdem die Produktdaten verfügbar sind, kann deren Onboarding direkt in der Onedot App vorbereitet werden.
Sie können ein Onboarding wie folgt vorbereiten:
Durch Hochladen oder Auswählen der Produktdaten von der Home Page der Onedot App:
Durch Auswahl eines existierenden Produktdatenkatalogs in der Datenansicht und die Wahl der Onboard Aktion:
Durch Beantworten einer Anfrage um Daten zu teilen:
Nach dem Hochladen oder der Auswahl der Produktdaten, für die ein Onboarding durchgeführt werden soll, kann die Vorbereitung des Onboardings beginnen, indem die Onedot App sie durch den Prozess führt:
Share Data: Wählen Sie die zu onboardenden Produktdaten aus oder bestätigen Sie ihre vorherige Auswahl. Wählen Sie den Inhaltstyp ihrer Datei, die Datenquelle, z.B. der Lieferant, und den Zielort aus. Folgende Inhaltstypen stehen zur Verfügung:
Product Data Catalog: Benutzen Sie diesen Inhaltstyp, wenn Sie einen Produktdatenkatalog von einem Lieferanten onboarden möchten (empfohlen)
Product Data Model: Benutzen Sie diesen Inhaltstyp, wenn Sie ein Produktdatenmodell (PDM) oder Teile davon mit Onedot teilen möchten
Product Data Export: Benutzen Sie diesen Inhaltstyp, wenn Sie einen Produktdatenexport (PDE) aus einem PIM/ERP System mit Onedot teilen möchten
Mit Weiter den Schritt abschliessen.
Confirm Format: Prüfen Sie, ob die Produktdatendatei richtig eingelesen wurde und die Inhalte in einer ersten Sichtung Ihren Erwartungen entsprechen. Falls dies nicht der Fall sein sollte, versuchen Sie es mit einem anderen Dateiformat und lassen Sie die Datei erneut laden.
Mit Weiter den Schritt abschliessen.
Gather Information: Geben Sie hier die Informationen wie gewisse Standardattribute und weitere Hinweise an, damit Onedot das Produktdaten-Onboarding vollautomatisch und vollumfänglich durchführen kann. Die Standard Attributes sind von grosser Bedeutung für manche Onedot Module und sollten sorgfältig gepflegt werden. Sie werden am Ende dieser Seite ausführlich erklärt (Onboarding von Produktdaten starten | Standard Attributes )
Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Zuordnungen vorzunehmen - entweder Lieferantenattribute den Standard-Attributen oder die Standard-Attribute den Lieferantenattributen zuweisen:
Mit Rechtsklick in den Spaltenkopf und dann übers Kontextmenu
Hier bildet das Lieferantenattribut die AusgangslageÜber die Tabelle rechts neben dem Dataset
Hier bildet das Standard Attribut die Ausgangslage
Einzelne Spalten können gleichzeitig mehreren Standard Attributes zugeordnet sein.
Kontextmenu
Mit einem Rechtsklick im entsprechenden Spaltenkopf wird ein Kontextmenu eingeblendet. Über den Punkt «Markieren als» werden die Standard Attribute aufgelistet und können somit zugeordnet werden.
Tabelle
Die Zuweisung ist auch über den grauen Bereich rechts im Fenster möglich. Hier werden alle Standard Attribute aufgelistet. Es ist hier ersichtlich, ob bzw. mit welcher Spalte sie bereits verbunden sind - zum Beispiel kann man hier lesen, dass die ersten 4 verbunden (teilweise mehrfach) aber die nächsten 7 nicht verbunden sind.
Mit dem Link «Spalte wählen» am Ende jeder Zeile kann der User die entsprechende(n) Spalte(n) auswählen. Mit diesem Link werden alle Spaltenköpfe bzw. Lieferantenattribute aufgelistet, und jeweils mit bis 3 zu Beispielswerten.
Zum Prüfungszweck wird eine Spalte in der App farblich hervorgehoben, sobald sie hier ausgewählt wurde.
Mit Weiter den Schritt abschliessen.
Review Settings: Prüfen Sie nochmals alle gewünschten Einstellungen auf ihre Richtigkeit, um danach das Produktdaten-Onboarding durchführen zu lassen.
Mit Zurück kann der User zu einer bestimmten Seite zurücknavigieren und
Onboarding starten
Durch Wählen der Start Aktion kann das Produktdaten-Onboarding begonnen werden.
Die Onedot App zeigt nun die Fortschrittsanzeige mit dem neuen Auftrag an, welcher als In Verarbeitung markiert ist.
Sie erhalten eine Email-Benachrichtigung, wenn die ersten Resultate verfügbar sind.
Mehr Informationen dazu finden Sie unter Aufträge verwalten.
Feedback geben (Optional)
Sie können nun die ersten Resultate sichten, indem Sie zum letzten Schritt der Onboarding-Strecke für diesen Produktdatenkatalog in der Fortschrittsanzeige gehen.
Unter der Aufgabenansicht sind entsprechende Feedback-Aufgaben bereitgestellt worden, wo Sie Ihr Feedback für die verschiedenen Schritte hinterlegen können, um die Resultate zu verbessern und gleichzeitig die Onedot KI besser und präziser zu machen für die Verarbeitung Ihrer Produktdaten.
Auf der Home Page der Onedot App finden Sie alle Feedback-Aufgaben übersichtlich in ihrer Aufgabenliste, in der richtigen Sortierreihenfolge der Onboarding-Schritte, und priorisiert nach Wichtigkeit.
Mehr Informationen dazu finden Sie unter Feedback-Aufgaben bearbeiten und Wie die Onedot KI von Daten und Feedback lernt.
Erneute Verarbeitung (Optional)
Nachdem Sie Ihr Feedback gegeben haben, muss dieses durch eine erneute Verarbeitung verwendet und die Produktdaten nochmals überarbeitet werden, um Abhängigkeiten zwischen Produkten, Mappings, Segmenten, etc. in Betracht zu ziehen.
Wählen Sie die Reprocess Aktion, um ihr vorheriges Feedback in die Produktdaten einzuarbeiten und aktualisierte Resultate zu erhalten.
Sie erhalten eine Email-Benachrichtigung, wenn die aktualisierten Resultate verfügbar sind.
Sie können mehrere Zyklen von Feedback und erneuter Verarbeitung durchführen, um die gewünschte Qualität sicherzustellen.
Mehr Informationen dazu finden Sie unter Aufträge verwalten.
Resultate herunterladen
Nach der letzten Verarbeitung sind nun die finalen Resultate verfügbar.
Sie können nun die finalen Resultate herunterladen, indem Sie zum letzten Schritt der Onboarding-Strecke für diesen Produktdatenkatalog in der Fortschrittsanzeige gehen.
Sie haben erfolgreich ein Produktdaten-Onboarding durchgeführt!
Fortschrittsanzeige im Self-Service Onboarding
Prozessierung abbrechen
Der Onboarding-Prozess kann über dieses Icon jederzeit abgebrochen werden.
Standard Attributes
Standard Attribute | Verwendung in Onedot Modul | Pflichtfeld? | Beschreibung | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Quelle Produkt-beschreibung | Extraktion | Ja | Eine ausführliche textliche Beschreibung des Produkts. Sie kann Maße, Materialien, Anwendungsfälle usw. enthalten. Mehrere Felder können bei Bedarf in dieses Attribut zusammengeführt werden. |
| 2 | Quelle Produkt ID | Produkt-Abgleich | Ja | Eine eindeutige, nicht-leere Kennung für das Produkt, z. B. Herstellerteilenummer (MPN), Lieferantenartikelnummer oder SKU. Sie ist für das Produkt-Matching obligatorisch, da sie dem System ermöglicht, verschiedene Produkte zu unterscheiden. |
| 3 | Produktname | Kategorisierung | Ja | Der Titel oder Name des Produkts. Dieses Feld ist in der Kategorisierung erforderlich, da es den Kontext zur korrekten Kategorisierung liefert. |
| 4 | Marke | Produkt-Abgleich | Nein, optional | Der Hersteller- oder Markenname. Optional, aber nützlich für das Matching, da er Mehrdeutigkeiten reduzieren kann. Die Schreibweise muss mit den im Zielsystem bekannten Marken übereinstimmen. |
| 5 | Quellkategorie Ebene 1 | Kategorisierung | Nein, optional | Diese Felder bilden eine hierarchische Kategoriestruktur ab. Sie sind optional, aber empfohlen, um die Qualität der Kategorisierung zu verbessern. |
| 6 | Quellkategorie Ebene 2 | Kategorisierung | Nein, optional | Diese Felder bilden eine hierarchische Kategoriestruktur ab. Sie sind optional, aber empfohlen, um die Qualität der Kategorisierung zu verbessern. |
| 7 | Quellkategorie Ebene 3 | Kategorisierung | Nein, optional | Diese Felder bilden eine hierarchische Kategoriestruktur ab. Sie sind optional, aber empfohlen, um die Qualität der Kategorisierung zu verbessern. |
| 8 | Quellkategorie Ebene 4 | Kategorisierung | Nein, optional | Diese Felder bilden eine hierarchische Kategoriestruktur ab. Sie sind optional, aber empfohlen, um die Qualität der Kategorisierung zu verbessern. |
| 9 | Quellkategorie Ebene 5 | Kategorisierung | Nein, optional | Diese Felder bilden eine hierarchische Kategoriestruktur ab. Sie sind optional, aber empfohlen, um die Qualität der Kategorisierung zu verbessern. |
| 10 | Quellkategorie Ebene 6 | Kategorisierung | Nein, optional | Diese Felder bilden eine hierarchische Kategoriestruktur ab. Sie sind optional, aber empfohlen, um die Qualität der Kategorisierung zu verbessern. |
| 11 | Quellkategorie Ebene 7 | Kategorisierung | Nein, optional | Diese Felder bilden eine hierarchische Kategoriestruktur ab. Sie sind optional, aber empfohlen, um die Qualität der Kategorisierung zu verbessern. |
| 12 | GTIN | Produkt-Abgleich | Nein, optional | Die Global Trade Item Number (GTIN) oder European Article Number (EAN) – eine weltweit eindeutige Barcode-Kennung. Optional, aber hilfreich für das Produkt-Matching. |
| 13 | Quelle Hauptprodukt URL | Kategorisierung | Nein, optional | Ein direkter Link zu Produktbildern. Wird für die Kategorisierung verwendet. |