This page describes how to request data from another user and how to prepare an onboarding.
Request to share data
It is possible to request data from another user and receive an email notification when the recipient uploads the requested file. When someone requests data from you, then you will also receive an email.
After the file is uploaded the prepare onboarding page is opened, where the recipient can start a new onboarding by using the uploaded file as input.
A request to share data is created automatically when a user is invited for a new collaboration, see Benutzer für Datenaustausch einladen
Also, it is possible to request to share data manually by selecting a folder on the Data View and clicking on the Request Data button:
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The following form needs to be filled in:
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Prepare an onboarding
Onboarding can be started in the App to process an input file, like a product catalogue file.
We have three different ways to prepare an onboarding:
Upload a file from the Home page
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Select an existing file on the Data View and click on the
Onboardbutton
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Share data to fulfil a request
Double click on the request to share data under the My Work section
Upload a file
After a file is selected an onboarding can be started by following the steps:
In the first step,
Share Data, upload a file, select the content type, the data provider and the target location
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In the second step,
Confirm Format, check if the right file is uploaded and it is loaded correctly. If you need it, please fix the file format and reload the file.
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In the third step,
Gather Information, specify the mandatory standard attributes.
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In the last step,
Start Onboarding, verify the inputs and click on the buttonStartto start a new onboarding. A new Job is created and you will receive an email when the processing is finished which will contain the following steps. Results will be generated, and if zou are Feedback tasks are generated, you give feedback, you press on Apply Feedback, and once you are happy, you approve the job. Maybe link to related articles as well.
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Diese Seite beschreibt, wie Sie Daten von einem Lieferanten anfordern und ein Produktdaten-Onboarding starten können.
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Seite teilen: https://www.onedot.com/help/start-onboarding |
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Arten von Produktdaten-Onboardings
Onedot unterstützt verschiedene Arten von Produktdaten-Onboardings, wie katalog-basiertes Onboarding oder formular-basiertes Onboarding.
Mehr Informationen dazu finden Sie unter Was ist Produktdaten-Onboarding?.
Datenaustausch starten
Daten können ganz einfach über eine Anfrage an den Benutzer welcher Produktdaten teilen soll gestellt werden. Sie erhalten eine Email-Benachrichtigung wenn dieser Benutzer die Daten hochgeladen hat. Wenn jemand eine Anfrage zum Teilen von Produktdaten an Sie gestellt hat, erhalten Sie ebenfalls eine Email-Benachrichtung.
Nachdem die Produktdaten hochgeladen wurden, wird die Seite zur Vorbereitung eines Onboardings angezeigt, und Sie können die hochgeladenen Daten gleich verwenden für die Vorbereitung und Durchführung eines Onbaordings.
Benutzer einladen für Datenaustausch
Wenn ein Benutzer für Datenaustausch eingeladen ist, wird automatisch eine Anfrage erstellt, der neue Benutzer eingeladen, und die Anfrage versendet.
Mehr Informationen dazu finden Sie unter Benutzer für Datenaustausch einladen.
Datenanfrage manuell erstellen
Alternativ können Sie auch manuell einen Ordner auswählen und die Aktion Request Data auswählen:
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Ein Dialog wird angezeigt, um die Anfrage zu formulieren.
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Durch Abschliessen des Dialogs wird die Anfrage an den Benutzer versendet.
Onboarding vorbereiten
Nachdem die Produktdaten verfügbar sind, kann deren Onboarding vorbereitet werden.
Sie können ein Onboarding wie folgt vorbereiten:
Durch Hochladen oder Auswählen der Produktdaten von der Home Page der Onedot App:
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Durch Auswahl eines existierenden Produktdatenkatalogs in der Datenansicht und die Wahl der Onboard Aktion:
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Durch Beantworten einer Anfrage um Daten zu teilen:
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Nach dem Hochladen oder der Auswahl der Produktdaten für die ein Onboarding durchgeführt werden soll, kann die Vorbereitung des Onboardings beginnen, indem die Onedot App sie durch den Prozess führt:
Share Data: Wählen Sie die zu onboardenden Produktdaten aus oder bestätigen Sie ihre vorherige Auswahl. Wählen Sie den Inhaltstyp ihrer Datei, die Datenquelle, z.B. der Lieferant, und den Zielort aus. Folgende Inhaltstypen stehen zur Verfügung:
Product Data Catalog: Benutzen Sie diesen Inhaltstyp wenn Sie einen Produktdatenkatalog von einem Lieferanten onboarden möchten (empfohlen)
Product Data Model: Benutzen Sie diesen Inhaltstyp wenn Sie ein Produktdatenmodell oder Teile davon mit Onedot teilen möchten
Product Data Export: Benutzen Sie diesen Inhaltstyp wenn Sie einen Produktdatenexport aus einem PIM/ERP System mit Onedot teilen möchten
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Confirm Format: Prüfen Sie, ob die Produktdatendatei richtig eingelesen wurde und die Inhalte in einer ersten Sichtung ihren Erwartungen entsprechen. Falls dies nicht der Fall sein sollte, versuchen Sie es mit einem anderen Dateiformat und lassen Sie die Datei erneut laden.
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Gather Information: Geben Sie gewünschte Informationen wie gewisse Standardattribute und weitere Hinweise an, um Onedot zu ermöglichen, das Produktdaten-Onboarding vollautomatisch durchzuführen.
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Review Settings: Prüfen Sie nochmals alle gewünschten Einstellungen auf ihre Richtigkeit, um danach das Produktdaten-Onboarding durchführen zu lassen.
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Onboarding starten
Durch Wählen der Start Aktion kann das Produktdaten-Onboarding begonnen werden.
Die Onedot App zeigt nun die Fortschrittsanzeige mit dem neuen Auftrag an, welcher als In Verarbeitung markiert ist.
Sie erhalten eine Email-Benachrichtigung, wenn die ersten Resultate verfügbar sind.
Mehr Informationen dazu finden Sie unter Aufträge verwalten.
Feedback geben (Optional)
Sie können nun die ersten Resultate sichten, indem Sie zum letzten Schritt der Onboarding-Strecke für diesen Produktdatenkatalog in der Fortschrittsanzeige gehen.
Unter der Aufgabenansicht sind entsprechende Feedback-Aufgaben bereitgestellt worden, wo Sie ihr Feedback für die verschiedenen Schritte hinterlegen können, um die Resultate zu verbessern und gleichzeitig die Onedot KI besser und präziser zu machen für die Verarbeitung ihrer Produktdaten.
Auf der Home Page der Onedot App finden Sie alle Feedback-Aufgaben übersichtlich in ihrer Aufgabenliste, in der richtigen Sortierreihenfolge der Onboarding-Schritte, und priorisiert nach Wichtigkeit.
Mehr Informationen dazu finden Sie unter Feedback-Aufgaben bearbeiten und Wie die Onedot KI von Daten und Feedback lernt.
Erneute Verarbeitung (Optional)
Nachdem Sie ihr Feedback gegeben haben, muss dieses durch eine erneute Verarbeitung verwendet werden und die Produktdaten nochmals überarbeitet werden, um Abhängigkeiten zwischen Produkten, Mappings, Segmenten, etc. in Betracht zu ziehen.
Wählen Sie die Apply Feedback Aktion, um ihr vorheriges Feedback in die Produktdaten einzuarbeiten und aktualisierte Resultate zu erhalten.
Sie erhalten eine Email-Benachrichtigung, wenn die aktualisierten Resultate verfügbar sind.
| Info |
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Sie können mehrere Zyklen von Feedback und erneuter Verarbeitung durchführen, um die gewünschte Qualität sicherzustellen. |
Mehr Informationen dazu finden Sie unter Aufträge verwalten.
Resultate herunterladen
Nach der letzten Verarbeitung sind nun die finalen Resultate verfügbar.
Sie können nun die finalen Resultate herunterladen, indem Sie zum letzten Schritt der Onboarding-Strecke für diesen Produktdatenkatalog in der Fortschrittsanzeige gehen.
| Tip |
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Sie haben erfolgreich ein Produktdaten-Onboarding durchgeführt! |