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Machen Sie die folgenden Angaben:

  • Ihre Your Organisation: Geben Sie hier den Namen ihrer Organisation ein

  • Andere Other Organisation: Geben Sie hier den Namen der Organisation ein, mit welcher Sie Daten austauschen möchten

  • Emails to Invite: Geben Sie hier die Email-Addressen der neuen Benutzer ein, welche Sie einladen möchten

  • Bestehende MitarbeiterExisting Collaborators: Wählen Sie hier existierende Benutzer der Onedot Platform aus, welche beim Datenaustausch teilnehmen sollen

  • Gemeinsamer OrdnerShared Folder: Legen Sie hier fest, in welchem Ordner der Datenaustausch ermöglicht werden soll.

Durch Klicken auf Invite werden die neuen Benutzer eingeladen und die benötigten Ordner und Berechtigungen automatisch aufgesetzt. Die Ordner befinden sich immer direkt im Hauptordner des Systems und können nachträglich nicht verschoben werden.

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Info

Ein häufiger Fall ist der Datenaustausch von Produktdatenkatalogen zwischen Zulieferer und Händler/Marktplatz.

In diesem Fall wird empfohlen, einen Ordner mit Namen Zulieferer-Haendler zu erstellen, um die Übersicht bei vielen Datenaustauschaktivitäten zu behalten.

Wichtig zu beachten ist dabei, dass die eingeladene Organisation nur Zugriff auf die Daten in dem spezifischen Ordner für den Datenaustausch hat, aber nicht auf weitere Daten der einladenden Organisation.

Berechtigungen können nach dem Einladen der Organisation noch entsprechend angepasst werden. Folgen Sie der Anleitung unter Benutzerberechtigungen ändern, um die Berechtigungen anzupassen.