Benutzer für Datenaustausch einladen
- Zsolt Mezei
- Tobias Widmer (Unlicensed)
- Former user (Deleted)
Diese Seite beschreibt, wie Sie einen neuen Benutzer auf die Onedot Platform einladen, um Daten auszutauschen.
Einladen von Benutzern
Folgen Sie der Anleitung unter Neue Benutzer einladen, um einen Benutzer in bereits existierende Gruppen einzuladen.
Um andere Benutzer einladen zu können, müssen Sie die User Manager Rolle haben.
Einladen für Datenaustausch
Prüfen Sie nach jeder Eröffnung oder Änderung die Korrektheit der Berechtigungen. Eine fehlerhafte Konfiguration kann dazu führen, dass Daten für Benutzer freigeschaltet werden, welche diese nicht sehen dürfen.
Einer der Hauptzwecke der Onedot Platform ist, den Datentausch zwischen Organisation während des Produktdaten-Onboardings zu vereinfachen.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Benutzer für eine Zusammenarbeit einzuladen:
Wählen Sie im Hauptmenü unter der Benutzerikone das Menü Users aus
Klicken Sie auf der Seite Manage Users auf die Aktion Invite Users
Ein Dialogfeld erscheint nun. Wählen Sie New Collaboration aus.
Machen Sie die folgenden Angaben:
Your Organisation: Geben Sie hier den Namen ihrer Organisation ein
Other Organisation: Geben Sie hier den Namen der Organisation ein, mit welcher Sie Daten austauschen möchten
Website: Geben Sie die URL der Website der Organisation ein. Die Onedot App nutzt diese Information um automatisch das Logo der Organisation zu verwenden in Aufträgen in der Fortschrittsansicht
Emails to Invite: Geben Sie hier die Email-Addressen der neuen Benutzer ein, welche Sie einladen möchten
Existing Collaborators: Wählen Sie hier existierende Benutzer der Onedot Platform aus, welche beim Datenaustausch teilnehmen sollen
Shared Folder: Legen Sie hier fest, in welchem Ordner der Datenaustausch ermöglicht werden soll.
Target Location: Legen Sie hier fest, welches Zielsystem oder Verkaufskanal verwendet werden soll als Ziel des Onboardings. Die Target Location Eingabe ist optional und kann leer gelassen werden, zum Bespiel wenn noch keine Zieldefinition in der Onedot App verfügbar ist.
Durch Klicken auf Invite werden die neuen Benutzer eingeladen und die benötigten Ordner und Berechtigungen automatisch aufgesetzt. Die Ordner befinden sich immer direkt im Hauptordner des Systems und können nachträglich nicht verschoben werden.
Ein häufiger Fall ist der Datenaustausch von Produktdatenkatalogen zwischen Zulieferer und Händler/Marktplatz.
In diesem Fall wird empfohlen, einen Ordner mit Namen Zulieferer-Haendler zu erstellen, um die Übersicht bei vielen Datenaustauschaktivitäten zu behalten.
Wichtig zu beachten ist dabei, dass die eingeladene Organisation nur Zugriff auf die Daten in dem spezifischen Ordner für den Datenaustausch hat, aber nicht auf weitere Daten der einladenden Organisation.