Diese Seite beschreibt die Grundlagen von Benutzern und Gruppen sowie deren Zusammenhänge.

Benutzer

Users can create entities by using the Onedot API or Onedot App. Users are isolated from each other (no collaboration). They don’t see each other’s entities.

Benutzer können Entitäten über die Onedot-API oder die Onedot-App erstellen. Die Benutzer sind voneinander isoliert (keine Zusammenarbeit). Sie können die Entitäten der anderen nicht sehen.

Gruppen

We have two types of groups: transitive and non-transitive groups. Transitive groups are used to share all of your data with other group members, like your organisation. Non-transitive groups are used for external collaborations, for example, to share a product catalogue from a supplier with a merchant.

Wir haben zwei Arten von Gruppen: transitive und nicht-transitive Gruppen. Transitive Gruppen werden verwendet, um alle Ihre Daten mit anderen Gruppenmitgliedern, z. B. Ihrer Organisation, zu teilen. Nicht-transitive Gruppen werden für die externe Zusammenarbeit verwendet, z. B. um einen Produktkatalog eines Lieferanten mit einem Händler zu teilen.

Ihre Organisation

Inside the group for your organisation, the users are collaborators with each other and they see each other’s entities, for example, files and folders.

Innerhalb der Gruppe für Ihre Organisation arbeiten die Benutzer miteinander zusammen und sehen die Entitäten der anderen, z. B. Dateien und Ordner.

Untergruppen

Untergruppen können erstellt werden, wenn Sie Ihre Organisation in kleinere Teams aufteilen möchten. Benutzer in der übergeordneten Gruppe (1) können die Entitäten in den Untergruppen (2) sehen, aber Benutzer in Untergruppen (2) haben keinen Zugriff auf die übergeordnete Gruppe (1).

You can create subgroups, if you have a role groupmanager, see Übersicht Benutzerrollen. Subgroups can be created on the Manage Users page, by clicking on the Manage Groups button:

Sie können Untergruppen erstellen, wenn Sie eine Rolle groupmanager haben, siehe https://onedot.atlassian.net/wiki/spaces/help/pages/3847225345.. Untergruppen können auf der Seite "Benutzer verwalten" erstellt werden, indem Sie auf die Schaltfläche "Gruppen verwalten" klicken:

Zusammenarbeit mit Externen

External collaboration (1) is used to be able to enable two different organisations to share data. An example presented above: share a product catalogue from a supplier with a merchant. Only the explicitly shared data (2) will be visible for both organisations. The rest of the data remains private and only visible to your organisation.

Externe Zusammenarbeit (1) wird verwendet, um zwei verschiedenen Organisationen die Möglichkeit zu geben, Daten gemeinsam zu nutzen. Ein Beispiel, das oben vorgestellt wurde: ein Produktkatalog eines Lieferanten wird mit einem Händler geteilt. Nur die explizit freigegebenen Daten (2) sind für beide Organisationen sichtbar. Der Rest der Daten bleibt privat und nur für Ihr Unternehmen sichtbar.

If you invite users by using the steps described here Benutzer für Datenaustausch einladen, the external collaboration group is created and the shared folder is automatically created with the right permissions.

Wenn Sie die Benutzer mit den hier beschriebenen Schritten einladen https://onedot.atlassian.net/wiki/spaces/help/pages/3566469122,, dann wird die Gruppe für externe Zusammenarbeit und der gemeinsame Ordner automatisch mit den richtigen Berechtigungen erstellt.

Für bereits bestehenden Benutzer muss der folgende Prozess verwendet werden: Erstellen eines Ordners für die Zusammenarbeit mit bereits bestehenden Benutzern