Diese Seite beschreibt, wie Produktdaten formularbasiert onboarded werden können, beispielsweise bei einfacheren Produkten, kleinen Sortimenten oder wenn kein Produktdatenkatalog verfügbar ist.
Einladen von Benutzern
Folgen Sie der Anleitung unter Neue Benutzer einladen, um einen Benutzer in bereits existierende Gruppen einzuladen.
Um andere Benutzer einladen zu können, müssen Sie die User Manager Rolle haben.
Anfrage stellen
Nachdem der Benutzer in Onedot verfügbar ist und mit Ihnen in einer Gruppe zusammenarbeiten kann, kann eine Anfrage mit einem Formular erstellt werden, welches einem Lieferanten zur Eingabe versendet wird.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Anfrage zu stellen:
Wählen Sie die gewünschte Vorlage für ihre Anfrage aus
Klicken Sie auf Get Feedback
Eine Aufgabe wurde erstellt basierend auf der ausgewählten Vorlage.
Anfrage anpassen
Bevor Sie die Aufgabe dem gewünschten Lieferanten zuweisen, können Sie diese noch an ihre Bedürfnisse anpassen.
Um den Namen ihrer Anfrage anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie die Aufgabenansicht aus
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anfrage
Wählen Sie Rename aus, um die Anfrage umzubenennen
Nach den gewünschten Anpassungen ist die Anfrage nun bereit, zugewiesen zu werden.
Anfrage zuweisen
Gehen Sie wie folgt vor, um die Anfrage dem Adressaten zuzuweisen:
Wählen Sie die Schaltfläche Assign aus
Ein Dialogfeld erscheint, wo Sie die gewünschten Benutzer oder Gruppen auswählen können
Die Anfrage wird nun den gewünschten Personen zugewiesen und ist auf der Homepage der Onedot App der entsprechenden Benutzer sichtbar.
Die zugewiesenen Personen erhalten zusätzlich nach einer kurzen Zeit eine Email-Benachrichtung:
Anfrage bearbeiten
Als Lieferant können Sie die erhaltene Anfrage nun bearbeiten.
Gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf die entsprechende Verknüpfung in der erhaltenen Email
Alternativ können Sie auch die Anfrage in der Meine Aufgaben Ansicht öffnen
Wählen Sie die Schaltfläche Start Working aus, um zu beginnen
Sie sehen nun ein Formular wo die entsprechenden Produktinformationen einfach eingegeben oder von der Zwischenablage kopiert werden können.
Produkte hinzufügen
Um ihre Produkte in das Formular einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:
Geben Sie die Produktinformationen in der Platzhalterzeile in die entsprechenden Spalten ein
Alternativ können Sie auch über die rechte Maustaste das Kontextmenü auswählen und die Aktion Add Row ausführen
Um gegebenenfalls fehlerhafte Produkte wieder zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie die entsprechenden Zeilen mit dem zu entfernenden Produkten aus
Klicken Sie mit der rechten Maustaste um das Kontextmenü zu öffnen
Wählen Sie die Aktion Delete aus, um das Produkt zu entfernen
Probleme lösen
Während der Eingabe von Produktinformationen werden diese kontinuierlich auf Korrektheit und Vollständigkeit geprüft, basierend auf den Angaben der Vorlage welche benutzt wurde.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Probleme anzuzeigen:
Wählen Sie das
<Symbol aus, um die Detailansicht anzuzeigenVerschaffen Sie sich einen Überblick über die aktuell offenen Probleme
Klicken Sie auf ein individuelles Problem, um an die entsprechende Stelle zu gelangen, wo das Problem gelöst werden muss
Wiederholen Sie diesen Schritt bis alle Probleme gelöst wurden.
Die Anfrage mit den Produktdaten kann nun dem Sender übermittelt werden.
Anfrage abschliessen
Die Anfrage kann nun abgeschlossen werden, nachdem alle benötigten Attribute befüllt sind und gültige Werte haben.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Anfrage abzuschliessen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Resolve
Die Anfrage wird damit wieder dem Sender übermittelt, und das Onboarding kann starten.
