Aufbereitung der Lieferantendaten für eine Verarbeitung

Onedot kann Lieferantendaten in tabullarer Struktur grundsätzlich ohne weiteres Setup direkt verarbeiten. Dieser Artikel deckt ausschliesslich die Strukturierung ab, lässt den Inhalt jedoch bewusst aussen vor. Details zu Datenformaten finden sich unter Unterstützte Dateiformate und Grössenlimitierungen.

Use Case 1: Der Lieferant liefert alle Artikeldaten in einer Tabelle

Dies ist der Idealfall, ein sogenanntes “Flatfile”. Häufige Beispiele: CSV, Microsoft Excel (XLSX). Hier sind keine Vorarbeiten notwendig.

Use Case 2: Der Lieferant liefert mehrere Tabellen mit unterschiedlichen Artikeln in identischer Struktur

Idealerweise soll der Lieferant motiviert werden, seine Daten in einer Tabelle bereitzustellen.

Alternativ können die Daten in einer Tabelle zusammengeführt werden, indem die unterschiedlichen Tabellen untereinander kopiert werden (“UNION”). Die Daten können anschliessend an Onedot zur Verarbeitung übergeben werden.

Use Case 3: Lieferant liefert die Daten für einen Artikel in mehrere Tabellen

Die unterschiedlichen Tabellen enthalten Attribute für die gleichen Artikel. Diese Tabellen müssen an einem über alle Tabellen eindeutigen Schlüssel (z.B. der Artikelnummer oder GTIN) zusammengeführt werden (“JOIN”).

Idealerweise soll der Lieferant motiviert werden, seine Daten in einer Tabelle bereitzustellen.

Alternativ kann Onedot mit der Zusammenzuführung der Tabellen beauftragt werden und die Verarbeitung zu starten.