Onboarding von Produktdaten starten
- Zsolt Mezei
- Tobias Widmer (Unlicensed)
Diese Seite beschreibt, wie Sie Daten von einem Lieferanten anfordern und ein Produktdaten-Onboarding starten können.
Seite teilen: https://www.onedot.com/help/start-onboarding
Arten von Produktdaten-Onboardings
Onedot unterstützt verschiedene Arten von Produktdaten-Onboardings, wie katalog-basiertes Onboarding oder formular-basiertes Onboarding.
Mehr Informationen dazu finden Sie unter Was ist Produktdaten-Onboarding?.
Datenaustausch starten
Daten können ganz einfach über eine Anfrage an den Benutzer welcher Produktdaten teilen soll gestellt werden. Sie erhalten eine Email-Benachrichtigung wenn dieser Benutzer die Daten hochgeladen hat. Wenn jemand eine Anfrage zum Teilen von Produktdaten an Sie gestellt hat, erhalten Sie ebenfalls eine Email-Benachrichtung.
Nachdem die Produktdaten hochgeladen wurden, wird die Seite zur Vorbereitung eines Onboardings angezeigt, und Sie können die hochgeladenen Daten gleich verwenden für die Vorbereitung und Durchführung eines Onbaordings.
Benutzer einladen für Datenaustausch
Wenn ein Benutzer für Datenaustausch eingeladen ist, wird automatisch eine Anfrage erstellt, der neue Benutzer eingeladen, und die Anfrage versendet.
Mehr Informationen dazu finden Sie unter Benutzer für Datenaustausch einladen.
Datenanfrage manuell erstellen
Alternativ können Sie auch manuell einen Ordner auswählen und die Aktion Request Data auswählen:
Ein Dialog wird angezeigt, um die Anfrage zu formulieren.
Durch Abschliessen des Dialogs wird die Anfrage an den Benutzer versendet.
Onboarding vorbereiten
Nachdem die Produktdaten verfügbar sind, kann deren Onboarding vorbereitet werden.
Sie können ein Onboarding wie folgt vorbereiten:
Durch Hochladen oder Auswählen der Produktdaten von der Home Page der Onedot App:
Durch Auswahl eines existierenden Produktdatenkatalogs in der Datenansicht und die Wahl der Onboard Aktion:
Durch Beantworten einer Anfrage um Daten zu teilen:
Nach dem Hochladen oder der Auswahl der Produktdaten für die ein Onboarding durchgeführt werden soll, kann die Vorbereitung des Onboardings beginnen, indem die Onedot App sie durch den Prozess führt:
Share Data: Wählen Sie die zu onboardenden Produktdaten aus oder bestätigen Sie ihre vorherige Auswahl. Wählen Sie den Inhaltstyp ihrer Datei, die Datenquelle, z.B. der Lieferant, und den Zielort aus. Folgende Inhaltstypen stehen zur Verfügung:
Product Data Catalog: Benutzen Sie diesen Inhaltstyp wenn Sie einen Produktdatenkatalog von einem Lieferanten onboarden möchten (empfohlen)
Product Data Model: Benutzen Sie diesen Inhaltstyp wenn Sie ein Produktdatenmodell oder Teile davon mit Onedot teilen möchten
Product Data Export: Benutzen Sie diesen Inhaltstyp wenn Sie einen Produktdatenexport aus einem PIM/ERP System mit Onedot teilen möchten
Confirm Format: Prüfen Sie, ob die Produktdatendatei richtig eingelesen wurde und die Inhalte in einer ersten Sichtung ihren Erwartungen entsprechen. Falls dies nicht der Fall sein sollte, versuchen Sie es mit einem anderen Dateiformat und lassen Sie die Datei erneut laden.
Gather Information: Geben Sie gewünschte Informationen wie gewisse Standardattribute und weitere Hinweise an, um Onedot zu ermöglichen, das Produktdaten-Onboarding vollautomatisch durchzuführen.
Review Settings: Prüfen Sie nochmals alle gewünschten Einstellungen auf ihre Richtigkeit, um danach das Produktdaten-Onboarding durchführen zu lassen.
Onboarding starten
Durch Wählen der Start Aktion kann das Produktdaten-Onboarding begonnen werden.
Die Onedot App zeigt nun die Fortschrittsanzeige mit dem neuen Auftrag an, welcher als In Verarbeitung markiert ist.
Sie erhalten eine Email-Benachrichtigung, wenn die ersten Resultate verfügbar sind.
Mehr Informationen dazu finden Sie unter Aufträge verwalten.
Feedback geben (Optional)
Sie können nun die ersten Resultate sichten, indem Sie zum letzten Schritt der Onboarding-Strecke für diesen Produktdatenkatalog in der Fortschrittsanzeige gehen.
Unter der Aufgabenansicht sind entsprechende Feedback-Aufgaben bereitgestellt worden, wo Sie ihr Feedback für die verschiedenen Schritte hinterlegen können, um die Resultate zu verbessern und gleichzeitig die Onedot KI besser und präziser zu machen für die Verarbeitung ihrer Produktdaten.
Auf der Home Page der Onedot App finden Sie alle Feedback-Aufgaben übersichtlich in ihrer Aufgabenliste, in der richtigen Sortierreihenfolge der Onboarding-Schritte, und priorisiert nach Wichtigkeit.
Mehr Informationen dazu finden Sie unter Feedback-Aufgaben bearbeiten und Wie die Onedot KI von Daten und Feedback lernt.
Erneute Verarbeitung (Optional)
Nachdem Sie ihr Feedback gegeben haben, muss dieses durch eine erneute Verarbeitung verwendet werden und die Produktdaten nochmals überarbeitet werden, um Abhängigkeiten zwischen Produkten, Mappings, Segmenten, etc. in Betracht zu ziehen.
Wählen Sie die Apply Feedback Aktion, um ihr vorheriges Feedback in die Produktdaten einzuarbeiten und aktualisierte Resultate zu erhalten.
Sie erhalten eine Email-Benachrichtigung, wenn die aktualisierten Resultate verfügbar sind.
Sie können mehrere Zyklen von Feedback und erneuter Verarbeitung durchführen, um die gewünschte Qualität sicherzustellen.
Mehr Informationen dazu finden Sie unter Aufträge verwalten.
Resultate herunterladen
Nach der letzten Verarbeitung sind nun die finalen Resultate verfügbar.
Sie können nun die finalen Resultate herunterladen, indem Sie zum letzten Schritt der Onboarding-Strecke für diesen Produktdatenkatalog in der Fortschrittsanzeige gehen.